CONTRAT D’ENGAGEMENT
POLITIQUES ET RÈGLEMENTS
Préambule
Afin de veiller à conserver un espace de travail harmonieux, sécuritaire, productif et accueillant pour tous, l’Institut Innovation Gatineau a mis en place des politiques et règlements qui régissent le comportement à adopter. En adoptant cette politique, vous contribuez à consolider un endroit professionnel, organisé et performant, ce qui est beaucoup plus attirant pour nos clients, investisseurs, partenaires, bailleurs de fonds et autres. Notre comportement est le reflet de la gestion de nos projets d’affaires. Plus notre manière de faire sera exemplaire, plus nous aurons des retombées positives.
Les membres de l’Institut Innovation Gatineau sont tenus de lire, comprendre et respecter les termes d’engagement suivants. Le membre s’engage à :
Modalités de paiement
1. Les frais d’abonnement mensuel seront acquittés automatiquement via des prélèvements automatiques avec la plateforme stripe. Le membre doit donc posséder une carte de crédit.
2. Acquitter les frais d’impression à la fin de chaque trimestre.
3. Mettre fin à mon abonnement dans le portail Cobot avant la fin de mon abonnement en cours. Dans le cas du non-respect de cette clause, le membre sera facturé automatiquement pour le mois suivant et sera dans l’obligation de payer ses frais.
4. Remettre sa puce lors de son départ. Des frais de 25$ seront facturés en cas de perte ou de non-remise de la puce.
5. Acquitter des frais de remplacement de 25$ en cas de perte d’une puce d’accès.
6. Payer tout dommage causé volontairement à l’Institut Innovation Gatineau (immobilisations, meubles, tapis, vitres, fournitures, etc.).
Respect, propreté et sécurité des lieux
1. Fermez les lumières et les portes lorsque vous quittez les locaux en dernier.
2. Respectez l’aire de travail des cubicules et bureaux ouverts en gardant le volume et un ton de voix bas.
3. Utilisez uniquement les espaces de travail partagés et le cubicule ou le bureau qui vous sont assignés. Les suites vitrées et autres cubicules sont loués par des membres et réservés exclusivement à leur utilisation. Par conséquent, il est interdit d’y accéder, même lorsqu’ils sont vides.
4. Assurez la propreté de votre espace de travail et des salles de réunion Desjardins, VIP et Vidéotron, avant de quitter les lieux.
5. Ne fumez et ne "vapotez" ne consommer aucun produits comprenant du tabac (tabac à mâcher) dans les locaux de l’Institut Innovation Gatineau.
6. Gardez votre espace de travail et les aires communes propres et ordonnées en tout temps.
1. Toilettes propres
2. Cuisine rangée et ordonnée
3. Votre vaisselle propre et rangée
4. Frigo vidé chaque semaine (sous peine de jeter vos contenants)
5. Murs vitrées à lavées suite à l’utilisation
6. Tables et chaises propres et ordonnées
7. Espace de travail exempt de vaisselle et de déchets et poubelle vidée chaque jour
8. Aucune trainerie dans les aires communes
Location de salles
1. Il est obligatoire de faire une réservation pour la location de salles via le portail en ligne de l’IIG afin d’éviter les conflits d’horaire et s’assurer que les salles soient propres et rangées avant l’arrivée du prochain client.
2. Libérez la salle 5 minutes avant la fin de votre session de travail afin de préparer l’arrivée du prochain client.
3. Assurez-vous que la salle soit propre et rangée lors de votre départ.
Programmes et accompagnements, si cela s’applique
1. Soyez honnête, respectueux et franc avec vous-même et votre accompagnateur.
2. Demeurez actif et sérieux dans votre projet.
3. Soyez présent et préparé pour les rencontres avec votre accompagnateur.
4. Aviser votre accompagnateur lorsque vous avez une baisse de motivation ou vivez toute autre situation pouvant vous affecter.
5. Envoyez un préavis à l’Institut Innovation Gatineau de 48h si vous devez annuler votre rencontre.
6. Vous devez absolument être présent une journée par semaine à l’Institut Innovation Gatineau pour travailler sur votre projet
Mesures disciplinaires
Si un ou plusieurs points énumérés ci-haut ne sont pas respectés, l’Institut Innovation Gatineau se réserve le droit d’agir de la façon suivante sans préavis :
1. Suspension du droit de réservation de salles.
2. Suspension de l’accès aux activités et événements gratuits organisés à l’Institut.
3. Suspension de l’accompagnement.
4. Suspension de l’accès à l’IIG pour un ou plusieurs jours et désactivation de la puce d’accès.
5. Annulation de l’abonnement sans remboursement.
6. Suspension du café gratuit.
Cobot est la plate-forme web utilisée par Institut Innovation Gatineau pour fournir ce site web.
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